Tecnologia para aferição de temperatura a distância, acesso por QR Code, catracas eletrônicas automáticas e dispensers de álcool gel espalhados por todo o evento fizeram parte dos protocolos adotados. A capacidade reduzida se manteve bem abaixo da capacidade máxima permitida do Santos Convention Center, que é de 4.000 pessoas simultaneamente. O evento terá, ainda, um acompanhamento detalhado de todos os participantes por duas semanas, com o objetivo de gerar um relatório com informações técnicas para municiar o Governo do Estado e atestar a possibilidade de retomada segura dos eventos de negócios, desde que cumpram todos os protocolos praticados durante o evento.
De maneira proativa, os organizadores testaram gratuitamente, novamente cerca de um terço dos participantes neste último dia 27, com unidade em Santos e São Paulo. Todos estes dados serão enviados à Secretaria Estadual de Saúde e ao Comitê de Saúde de São Paulo.